Diccionari Sistèmic (11) CADENA CRÍTICA

En els diccionaris generals o relativament especialitzats en gestió d'empreses, no es troba una definició de cadena crítica. Es pot trobar Camí Crític que es defineix com el millor itinerari que s'ha de seguir per a la realització d'un projecte o obra., essent aquest camí crític el més llarg dels possibles.

La Cadena Crítica es defineix com: La seqüència més llarga d'esdeveniments dependents  a través de la xarxa d'un projecte, considerant les dependències tant de tasques com de recursos que han de fer-se o participar per completar el projecte.


En TOC es sol utilitzar l'analogia de la cadena. No només en la gestió de projectes, -la cadena Crítica és la Limitació del sistema- sinó com analogia de la importància de la Limitació. Si es desitja millorar la resistència d'una cadena, quina és la millor manera d'aconseguir-ho? Està clar que el millor enfocament  que produirà el benefici més gran  serà intentar identifica la baula més dèbil i després concentrar els nostres esforços en reforçar aquesta baula.

Tanmateix, segons algunes percepcions, l'analogia de la cadena amb una empresa pot portar a error. Ja que una cadena es pot veure com una aglomeració seqüencial, mentre que una empresa és un sistema de continuïtat, on cada part està relacionada amb altres.
Es podria considerar que per reforçar el sistema empresa no s'ha d'enfortir l'element més dèbil, sinó aconseguir que les relacions entre els components siguin les més lliures i fluides possible.
Cal fer èmfasi en que en les Teories Sistèmiques , com ho és TOC, l'analogia es refereix a una forma de valorar la cadena, que és en funció de la seva resistència, no del pes de la cadena. La resistència estarà en funció de la seva baula més feble.

En tot cas, la Cadena Crítica es defineix com la Limitació en la Gestió i desenvolupament de Projectes i permet obtenir el millor rendiment possible quan s'identifica i es tracta de forma adient.

Diccionari Sistèmic (10) CADENA

El significat tradicional de cadena és una sèrie d'anelles o peces enllaçades o articulades una darrera de l'altra, o bé una sèrie d'elements semblants que es succeeixen sense interrupció, o també una sèrie ininterrompuda de fets, d'idees.

Però en la teoria de sistemes, i sobretot en la Teoria de les Limitacions, una cadena representa una sèrie de tasques, recursos o processos que depenen entre ells, i que en conjunt representa un sistema que transforma uns materials inicials o dades en uns productes o serveis finals mitjançant uns processos que generen valor. Per això, en general es parla de cadena de valor.

El valor d'una cadena material es pot avaluar de dues formes. La primera pel pes, és a dir, si tenim una cadena d'un material valuós, com un cadena d'or, quan més pes tingui més valor tindrà. La segona, molt més utilitzada en la física, és valorar-la per la seva resistència. Una cadena serà més forta quanta més resistència tingui. Per això s'utilitza molt l'analogia de la cadena. En una sèrie de tasques o processos on es va generant valor, és important identificar la baula més dèbil en quant a aquesta generació de valor, i aleshores cuidar-la o reforçar-la per assegurar el procés en el seu conjunt.

Diccionari Sistèmic (9) BUFFERS (Notes finals)

La Gestió de Buffers és un mecanisme de control basat en la quantitat de temps (fins la data de lliurament) o l'estoc restant utilitzat en la fase d'execució de les aplicacions de TOC (operacions de producció, projectes i distribució).

La Gestió de Buffers consisteix en quatre funcions principals:
Prioritzar les tasques o comandes basades en la penetració o consum de Buffer.

Assenyalar quan Accelerar les tasques / comandes que estan en risc (normalment identificades per la seva penetració en la zona vermella del Buffer)

Proporcionar una Retroalimentació (Feedback) en el procés de planificació per considerar canviar certs paràmetres, com el tamany dels buffers o fins i tot perdre accions més dràstiques com afegir capacitat.

Identificar les causes principals de retards en l'activitat d'enfocament en la millora contínua.

D'aquesta manera, identificant les zones de Buffer (verda, groga i vermella), i fent un seguiment de la penetració de les tasques o operacions en aquestes zones, és a dir consumint aquest temps o estocs, aleshores es pot utilitzar el mecanisme de la gestió de Buffers i assegurar el bon funcionament del sistema.

Diccionari Sistèmic (8) BUFFERS (Notes)

Ja en l'entrada en que es va definir el concepte de Buffer, comentava que hi ha molts termes que fan referència als Buffers i la seva gestió.
Com que l'ordenació d'aquests termes aniria dispersant-seen el conjunt d'aquest petit diccionari sistèmic, pot ser bo fer un conjunt d'entrades seguides intentant descriure breument la majoria d'aquests termes.
Avui, ampliant la definició de Buffer, faig referència a lès arees genèriques dels Buffers.

En general, un Buffer es divideix en tres regions: Verda, groga i vermella. Imaginem el temps d'execució d'un projecte. Per definir el Buffer, lo primer que es fa és establir una previsió de temps per fer cada tasca. Suposem un projecte amb tres tasques que duren 3, 3 i 6 setmanes. Quan es defineix el Buffer lo que es fa és escurçar la previsió de cada tasca i aquest temps en conjunt es posa com Buffer final del projecte. Així, es podria escurçar cada tasca en una tercera part, 1, 1 i 2 setmanes. A continuació el pla del projecte queda com 2, 2 i 4 setmanes i un buffer final de 4 setmanes. Les àrees del buffer són d'una setmana i un terç per cada una. Quan una tasca no s'acaba en el nou temps previst comença a utilitzar el temps de Buffer, mentre consumeix temps de la primera zona, està penetrant en la zona verda del Buffer, si la tasca segueix sense finalitzar-se, havent consumit més d'una setmana i un terç, aleshores està penetrant en la zona groga i si encara necessita més temps i ja ha necessitat més de dues setmanes i dos terços, aleshores entra en la zona vermella.

Aquesta estructura de les àrees dels Buffers és la base per lo que s'anomena la Gestió de Buffers, que seguirem analitzant.