Diccionari Sistèmic (101) REGIÓ (ZONA) VERMELLA DEL BUFFER

 La Regió o Zona Vermella del Buffer és el terme emprat en la Gestió de Buffers per a la tercera i última zona.

Aquesta és la regió més crítica del Buffer. La Gestió de Buffers en TOC, com s'ha dit en altres entrades, vol dir que s'ha establert un termini d'execució de les tasques o processos considerant que es podrà treballar correctament i amb poques incidències que afectin al procés. Això fa que les estimacions per la realització de les tasques es redueixin molt significativament. Generalment es redueix a la meitat de les estimacions convencionals. Tanmateix, en TOC com en les teories sistèmiques, es coneix perfectament que la incertesa, les desviacions o les incidències són quelcom iherent a la realitat. El temps, o bona part d'aquest, que s'ha reduït al fer les estimacions en la Gestió de Buffers, s'agrupa en un període anomenat Buffer. Aquest període es divideix en tres zones (Verda, Groga i Vermella). Generalment s'espera que les tasques estiguin acabades abans d'arribar a la zona vermella del Buffer. Si una tasca es troba en aquesta zona sense estar acabada, posa en perill el compliment dels terminis dins de tot el procés i també amb els compromisos amb el lliurament als clients. Una situació així requereix fer accions immediates per evitar aquestes conseqüències.

la Regió Vermella, igual que la Verda i la Groga ajuden a establir prioritats per reaccionar a les variacions o desviacions en el flux general dels processos que es duen a terme en l'organització.

Diccionari Sistèmic (100) REGIÓ (ZONA) VERDA DEL BUFFER

 La Regió o Zona Verda del Buffer és el terme emprat en la Gestió de Buffers per a la primeraa zona.

Aquesta és la regió menys crítica del Buffer. La Gestió de Buffers en TOC, vol dir que s'ha establert un termini d'execució de les tasques o processos considerant que es podrà treballar correctament i amb poques incidències que afectin al procés. Això fa que les estimacions per la realització de les tasques es redueixin molt significativament. Generalment es redueix a la meitat de les estimacions convencionals. Tanmateix, en TOC com en les teories sistèmiques, es coneix perfectament que la incertesa, les desviacions o les incidències són quelcom iherent a la realitat. El temps, o bona part d'aquest, que s'ha reduït al fer les estimacions en la Gestió de Buffers, s'agrupa en un període anomenat Buffer. Aquest període es divideix en tres zones (Verda, Groga i Vermella). Quan s'ha acabat l'estimació més favorable, molt sovint les tasques no s'han acabat del tot, però estan quasi acabades. És el moment en que entren en la primera Regió del Buffer (la Regió Verda). El seguiment del procés permet avaluar si les tasques no acabades, finalitzaran en aquest període, o bé permet començar estar a l'aguait per si la tasca està a prop de penetrar en la segona Regió (la Groga) on requerirà una atenció més continuada.

la Regió Verda, igual que la Groga i la Vermella ajuden a establir prioritats per reaccionar a les variacions o desviacions en el flux general dels processos que es duen a terme en l'organització.

Diccionari Sistèmic (99) REGIÓ (ZONA) GROGA DEL BUFFER

La Regió o Zona Groga del Buffer és el terme emprat en la Gestió de Buffers per a la segona zona.

En general, les peces en procés o les tasques que s'han de completar haurien d'arribar a finalitzar-se en algun lloc de la regió groga. S'utilitza la regió groga com a senyal d'alerta, ja que qualsevol tasca o peça en aquesta zona podria acabar situant-se en la zona vermella. Quan tenim algun procés en la zona groga hem de preparar algun pla o mesura correctora per intentar evitat que arribi a la zona vermella.

la Regió groga, igual que la verda i la vermella ajuden a establir prioritats per reaccionar a les variacions o desviacions en el flux general dels processos que es duen a terme en l'organització.

Diccionari Sistèmic (98) REGIÓ (REGIONS) DEL BUFFER

El Buffer, (ja sigui temps, inventari, treball en procés) es divideix en segments separats per indicar la necessitat de prendre accions proactives per evitar retards de peces, produvtes, persones o manca de feina a fer o processar en la Limitació. Les regions s'anomenen, per convenció, vermella, groga i verda, i en general són cada una un terç del volum total del Buffer, encara que el volum relatiu pot diferir segons les característiques específiques del flux de procés i producte.  

         Figura: Regions d'un Buffer d'inventari per a productes o peces...

            Figura: Un Buffer de temps per a una comanda

 

Diccionari Sistèmic (97) RECURS COLL D'AMPOLLA

Un recurs coll d'ampolla és qualsevol recurs la capacitat del qual és menor o igual a la demanda  determinada per aquell període de temps específic.

Cal anar en compte en que sovint designem com recursos colls d'ampolla, recursos que no ho són. Ho semblen degut a polítiques internes dins de l'organització. Per exemple, podem establir que alguns recursos treballin en grups de sèries, pensant que per economia d'escala aconseguirem més productivitat, i el que realment estem fent és convertir un recurs que no és coll d'ampòlla en un recurs que sembla ser-ho. Una vegada es suprimeixen aquestes polítiques. el recurs passa a no ser un coll d'ampolla.

Un veritable recurs coll d'ampolla és el que te una capacitat de producció per sota de la demanda en aquell moment. Si la demanda diària de lliurar cadires de fusta és de 10 al dia, i el taller de fusteria només en pot fer 8, encara que els recursos de pintera o envernissat, tinguin més capacitat, el recurs coll d'ampolla, que a la vegada limitarà la màxima producció possible és el taller de fusteria i la demanda no sobrepassarà mai les 8 unitats.